Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Alexander Jansson UX & Design AB, org.nr 559532-6355
Göteborgsvägen 16, 441 43 Alingsås
hello@alexanderjansson.se
+46 (0)761 85 66 07

Företaget är personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i den här policyn. Frågor om personuppgifter och begäran om att använda era rättigheter skickas till e-postadressen ovan.

Vilka uppgifter som behandlas

Uppgifterna kommer normalt direkt från er när ni kontaktar företaget.

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och företagsnamn när ni väljer att lämna dem.
• Förfrågnings- och uppdragsuppgifter: innehåll i meddelanden, valda tjänster eller produkter, antal, önskat leveransdatum och andra uppgifter som behövs för offert eller uppdrag.
• Bilagor: filer som ni själva bifogar till en förfrågan om profilmaterial.
• Tekniska säkerhetsuppgifter: en hash av IP-adressen och tidpunkter för formulärförsök behandlas tillfälligt för att begränsa spam och missbruk. Webbhotellets normala tekniska loggar kan också innehålla exempelvis IP-adress, tidpunkt och begärd sida.
• Avtals- och ekonomiska uppgifter: uppgifter som behövs för att genomföra uppdrag, fakturera och sköta bokföringen.

Webbplatsens lokala webbläsarlagring beskrivs i policyn om cookies och lokal lagring.

Varför uppgifterna behandlas

Förfrågningar, offerter och avtal

Uppgifter används för att besvara frågor, förstå behov, lämna offert och vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal. Den rättsliga grunden är åtgärder innan avtal eller fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR).

Kommunikation och säkerhet

Allmän kommunikation samt skydd av webbplatsen och formulären behandlas med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f). Intresset är att kunna kommunicera med kunder och skydda tjänsten mot spam, missbruk och tekniska fel.

Bokföring och andra rättsliga skyldigheter

Fakturor, verifikationer och annan räkenskapsinformation behandlas för att uppfylla rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 c).

Hur länge uppgifterna sparas

• Förfrågningar som inte leder till uppdrag sparas normalt i högst 12 månader efter avslutad kontakt.
• Uppgifter som behövs för ett uppdrag sparas under uppdraget och därefter så länge de behövs för att hantera avtalet, garanti- eller rättsliga anspråk.
• Räkenskapsinformation sparas i minst sju år i enlighet med bokföringsreglerna.
• Säkerhetsuppgifter för formulärets begränsning av upprepade försök sparas i högst 15 minuter. Tekniska serverloggar sparas enligt webbhotellets säkerhets- och gallringsrutiner.

Uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vilka som kan ta del av uppgifterna

Uppgifter delas endast när det behövs för ändamålen ovan. Webbplatsen driftas av Oderland och meddelanden samt bilagor från formulären skickas och lagras i Google Workspace. Dessa leverantörer behandlar uppgifter som personuppgiftsbiträden enligt avtal. Uppgifter kan också lämnas till myndighet när företaget är skyldigt att göra det enligt lag.

Google och dess underleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När det sker används tillämpliga skyddsåtgärder enligt Googles dataskyddsvillkor, såsom beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. En kopia av eller information om skyddsåtgärderna kan begäras via hello@alexanderjansson.se.

Personuppgifter säljs inte vidare.

Är ni skyldiga att lämna uppgifter?

Det finns ingen lagstadgad skyldighet att kontakta företaget eller lämna uppgifter via webbplatsen. De fält som är markerade som obligatoriska behövs för att en förfrågan ska kunna besvaras. Om nödvändiga uppgifter inte lämnas kan företaget inte hantera förfrågan, lämna offert eller ingå och fullgöra ett avtal.

Skicka inte känsliga personuppgifter eller andra uppgifter som inte behövs för ärendet. Företaget använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Era rättigheter

Beroende på behandlingen har ni rätt att begära tillgång till era personuppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering eller begränsning samt invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Ni kan också ha rätt till dataportabilitet när behandling sker automatiserat och grundas på avtal.

Kontakta hello@alexanderjansson.se. Företaget kan behöva bekräfta er identitet och svarar normalt inom en månad. Vissa rättigheter har undantag, exempelvis när uppgifter måste sparas enligt lag.

Ni har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) .

Ändringar i policyn

Policyn uppdateras när behandlingen eller de rättsliga kraven förändras. Datumet för den senaste uppdateringen visas högst upp i dokumentet.